שאלות ותשובות FAQ לתוכנת זום לעסקים / כיצד קולטים פקודת שכר בממשק ממערכת שכר חיצונית?

כיצד קולטים פקודת שכר בממשק ממערכת שכר חיצונית?

א) הגדרות לטעינה

פעולה זו יש לבצע באופן חד-פעמי, לפני תחילת העבודה עם משכורות:

• יש להיכנס למסך הגדרת פרמטרים לטעינה (נתיב: כספים > תחזוקת כספים > ממשקים להנח"ש > הגדרת פרמטרים לטעינה), לפתוח שורה חדשה עבור קליטה מתוכנת המקור (TAMAL, Michpal, Oketz, Chelan וכו') ולהגדיר פרמטרים רצויים.

ב) טעינת קובץ הנתונים‏‏‏‏

ההנחיות משתנות בהתאם לתוכנת המקור ממנה נטענים הנתונים: 

 ט.מ.ל. /חשבים /שקלולית

• החל מגרסה 16, ניתן להריץ את התכנית טעינת קובץ לטבלת הטעינה (נתיב: כספים > תחזוקת כספים > ממשקים להנח"ש > ממשק תנועות יומן). יתרונה של תכנית זו היא שאין צורך לשמור את הקובץ במיקום מסוים או בשם מסוים:
  • בעמודה שם קובץ, יש לבחור את הקובץ לטעינה. 
  • בעמודה סוג קובץ, יש לבחור 'מיקומים קבועים'. 
  • בעמודה עברית בקובץ, יש לבחור 'עברית של Dos'. 
• בגרסאות קודמות: 

1. 1. יש לשנות את שם הקובץ ל-loadfnc (ללא סיומת). יש להקפיד שמבנה הרשומות בקובץ יעלה בקנה אחד עם הדרישות המפורטות במסמך "מבנה קובץ ממשק תנועת יומן תוכנות חיצוניות" (ניתן להורידו ממרכז הלקוחות של אתר Priority).
   2. יש לשמור את הקובץ בכונן שבו מותקן שרת Priority, במחיצה system\load\company (כאשר company מייצג את שם החברה אליה מעוניינים לקלוט את הפקודה).
   3. יש להריץ את התוכנית טעינת קובץ לטבלת טעינה (בתפריט ממשק תנועות יומן).

מכפל

1. יש לשמור את קובץ הנתונים במיקום הרצוי. (יש לקבל ממכפל קובץ במבנה פיננסית).
2. יש להריץ את התוכנית טעינת פקודת שכר מתוכנת מכפל (נתיב: ממשק תנועות יומן > טעינה מתוכנות אחרות).
3. בחלון שייפתח, תחת הכותרת קובץ קלט, יש לציין את שם הקובץ ואת הנתיב בו הוא ממוקם קובץ; או להשאיר את ברירת המחדל (michpal.mov במחיצה system\load\company, כאשר company מייצג את שם החברה אליה מעוניינים לקלוט את הפקודה).

עוקץ

• החל מגרסה 16, ניתן להריץ את התכנית טעינת קובץ לטבלת הטעינה (נתיב: כספים > תחזוקת כספים > ממשקים להנח"ש > ממשק תנועות יומן). יתרונה של תכנית זו היא שאין צורך לשמור את הקובץ במיקום מסוים או בשם מסוים:
  • בעמודה שם קובץ, יש לבחור את הקובץ לטעינה. 
  • בעמודה סוג קובץ, יש לבחור 'מופרד ע"י טאבים'. 
  • בעמודה עברית בקובץ, יש לבחור 'עברית פריוריטי'. 
• לחלופין (ובגרסאות קודמות), ניתן להשתמש בתכנית הטעינה הייעודית לקובץ עם טאבים: 

1. 1. יש לשנות את שם הקובץ ל-loadfnc.txt. יש להקפיד ששדות הרשומות יהיו מופרדים באמצעות טאבים.
   2. יש לשמור את הקובץ בכונן שבו מותקן שרת Priority, במחיצה system\load\company (כאשר company מייצג את שם החברה אליה מעוניינים לקלוט את הפקודה).
   3. יש להריץ את התוכנית טעינת קובץ עם טאבים (בתפריט ממשק תנועות יומן).

חילן

• החל מגרסה 16, יש להריץ את התכנית טעינת קובץ לטבלת הטעינה (נתיב: כספים > תחזוקת כספים > ממשקים להנח"ש > ממשק תנועות יומן). 
  • בעמודה שם קובץ, יש לבחור את הקובץ לטעינה. 
  • בעמודה סוג קובץ, יש לבחור 'מיקומים קבועים'. 
  • בעמודה עברית בקובץ, יש לבחור 'עברית של Dos'. 
• בגרסאות קודמות: 

1. 1. יש לשנות את שם הקובץ ל-loadfnc (ללא סיומת). יש להקפיד שמבנה הרשומות בקובץ יעלה בקנה אחד עם הדרישות המפורטות במסמך "מבנה קובץ ממשק תנועת יומן תוכנות חיצוניות" (ניתן להורידו ממרכז הלקוחות של אתר Priority).
   2. יש לשמור את הקובץ בכונן שבו מותקן שרת פריוריטי, במחיצה system\load\company (כאשר company מייצג את שם החברה אליה מעוניינים לקלוט את הפקודה).
   3. יש להריץ את התוכנית טעינת קובץ עם עברית של דוס (בתפריט ממשק תנועות יומן).

ג) העברה ליומן

1. יש להיכנס למסך טבלת טעינה לתנועות יומן (נתיב: כספים > תחזוקת כספים > ממשקים להנח"ש) ולבדוק את תוצאות טעינת הקובץ. ניתן לבצע שינויים בשורות הפקודה, אם צריך.
2. יש להריץ את התוכנית העברה מטבלת הטעינה ליומן כדי להעביר את הפקודה ליומן התנועות. התוכנית תרשום תנועת יומן זמנית או סופית (בהתאם להגדרות במסך הגדרת פרמטרים לטעינה).
3. אם ההעברה ליומן נכשלה מסיבה כלשהי, יש להפיק את הדו"ח העברה ליומן – דו"ח שגיאות

Posted in: הוראות הפעלה לתוכנת זום לעסקים, הנהלת חשבונות - הוראות הפעלה, שאלות ותשובות- הנהלת חשבונות בזום לעסקים