הוראות הפעלה: פתיחת הזמנת רכש
מטרת התהליך
פתיחת הזמנת רכש. התהליך כולל פתיחת הזמנת רכש ידנית בלי להתבסס על תעודות קודמות במערכת (כגון: הצעת מחיר, דרישת רכש והזמנת מסגרת).
- לפתיחת הזמנת רכש לפי דרישת רכש – ראה הוראות הפעלה דרישה והזמנה לפי דרישה.
- · לפתיחת הזמנת רכש לפי הצעת מחיר – ראה הוראות הפעלה בקשה להצעת מחיר, הצעת מחיר והזמנה לפי הצעה.
- · לפתיחת הזמנת רכש לפי הזמנת מסגרת – ראה הוראות הפעלה הזמנת מסגרת והזמנה לפי הזמנת מסגרת.
תשתיות
- הגדרת סוגי הזמנות רכש במסך סוגי הזמנות רכש
תיאור התהליך
- יש להיכנס למסך הזמנות רכש
- יש לציין מס' ספק, תאריך (מתמלא אוטומטית), וסוג הזמנה (תחת הלשונית אסמכתאות).
- יש להיכנס למסך הבן פירוטי הזמנת רכש.
- לכל מוצר מוזמן יש לציין מק"ט, כמות, ת. אספקה ומחיר ליחידה.
- לפני ביצוע הזמנה, ניתן להיעזר במסכי הבן של פירוט ההזמנה, זמינות מוצר (כדי לבדוק את רמות המלאי הצפויות של כל מוצר, כולל תנועות בדרך) וקניות אחרונות של המוצר מהספק כדי לראות מחירים וכמויות שהוזמנו בעבר מהספק.
- במסך הבן הזמנות רכש <st1:smart_sup_x0040_geshbel env="geshbel" form="SUPPLIERS"><st1:smart_email_x0040_geshbel env="geshbel" form="PHONEBOOK">- טקסט ניתן לרשום טקסט חופשי שיופיע בהדפסה הנשלחת לספק.
- במסך הבן נספחים ניתן לצרף <st1:smart_part_x0040_geshbel env="geshbel" form="LOGPART">מסמכים שונים הקשורים להזמנת הרכש.
- יש לחזור למסך האב ולהעביר את הזמנת הרכש לסטטוס הבא, בהתאם לכללי ה-BPM.
- הדפסת ההזמנה נעשית דרך התוכנית הדפסת הזמנת רכש מסרגל ההפעלות הישירות.
תהליך עוקב: קבלת סחורה מספק, ראה הוראות הפעלה קבלת סחורה והחזרה.
|
Posted in: רכש ויבוא - הוראות הפעלה